แนวทางการแก้ไขปัญหาของ The IC&M / Oodrive iExtranet มีความครอบคลุมการทำงานอย่างเป็นระบบที่ช่วยให้คุณรับส่งข้อมูลและทำงานร่วมกับภายนอกได้อย่างมืออาชีพ
การจัดการผู้ใช้
สร้างกลุ่มผู้ใช้งาน การกำหนดพื้นที่การใช้งาน การเข้าถึงกลุ่มผู้ใช้งานและการสร้างรหัสลับ
การจัดการสิทธิ์ในการใช้งาน
สามารถแยกแยะได้อย่างชัดเจนไม่ว่าจะเป็นการ เก็บข้อมูล เอาข้อมูลออกมาใช้ หรือการปรับเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงได้สำหรับแต่ละผู้เข้าใช้
การจัดการรหัสลับในการเข้าใช้ระบบ
โดยการให้เอกสิทธิ์ที่เป็นส่วนตัวในการสร้างรหัสลับ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนตัวอักษร จำนวนครั้งในการใส่รหัสที่ผิดพลาดได้กี่ครั้งเป็นต้น
การติดตามการใช้งาน
ทุกๆรายการที่มีการทำงานภายใต้โปรแกรม อาทิเช่น การเข้าใช้ระบบ การคัดสำเนา การใส่ข้อมูล ภายใต้เทคโนโลยี ของ IC&M / Oodrive iExtranet คุณสามารถติดตามการกระทำต่างๆนี้ได้โดยการเป็นผู้จัดการระบบ ดังนั้น จึงเป็นไปได้ที่คุณสามารถรับรู้ได้ทุกเวลาเมื่อมีการกระทำใดๆเกิดขึ้นในระบบโดยการเชื่อมต่อที่พิเศษ เช่น ข้อมูลตัวใดได้มีการนำไปใช้ เมื่อไหร่ และส่งต่อไปให้ใคร เป็นต้น และยังสามารถติดตามข้อมูลที่ส่งออกไปได้ว่า ใครเป็นผู้ดึงข้อมูลออกมาใช้ และใครเป็นผู้ส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ เป็นต้น
ลดเวลาที่ไม่จำเป็นในการดาวโหลด
เพื่อลดระยะเวลาในการดาวโหลดข้อมูล ข้อมูลเหล่านี้ได้ทำการย่อขนาดโดยอัตโนมัติ
การบริหารการนำข้อมูลออกมาใช้
- สามารถจำกัดระยะเวลาในการเข้าถึงข้อมูล
- สามารถจำกัดจำนวนการนำข้อมูลออกมาใช้
ท้ายที่สุดนั้นคุณจะสามารถดูแลและติดตามการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ สามารถเลื่อนระยะเวลาการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างอิสระ หรือแม้กระทั้งข้อมูลนั้นได้ทำการส่งออกไปแล้ว
ระบบการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ผู้ควบคุมระบบจะได้รับการแจ้งเตือนต่างๆโดย อีเมล์เมื่อผู้ใช้งานได้ทำการเรียกข้อมูลหรือนำเอาข้อมูลออกมาใช้งาน
ระบบช่วยเตือนความจำ
ผู้ใช้งานสามารถเขียนข้อความจดบันทึกช่วยเตือนความจำแนบไปกับเอกสารข้อมูลที่จะทำการส่งได้ โดยที่ผู้ที่ได้รับข้อมูลนั้นจะได้รับข้อความนั้นและสามารถตอบกลับได้
การจัดการแบบหลากหลาย
ผู้ควบคุมระบบสามารถจัดการการบริหารงานได้อย่างที่ต้องการและไม่ซ้ำกันได้ที่เกี่ยวกับการดัดแปลงข้อมูลที่เกิดขึ้น โดยในแต่ละวิธีที่ได้สร้างขึ้นนั้นจะมีเลขดัชนีกำกับอยู่ ดังนั้นผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูลที่เกิดขึ้นก่อนการดัดแปลงได้อย่างไม่จำกัด
การค้นหา
รูปแบบการค้นหาแบบใหม่จะช่วยให้มีการจัดการจัดเก็บเลขดัชนีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในแต่ละครั้งไว้ในระบบ ดังนั้นผู้ใช้งานสามารถที่จะค้นหาได้จากเนื้อหาของแต่ละข้อมูลนั้น
การใช้งานที่มีความหลากหลายสำหรับแต่ละภาษา (ตัวเลือกเสริม)
ผู้ใช้งานสามารถที่จะเลือกแต่ละภาษาที่จะใช้งานได้ โดยขึ้นอยู่กับการเข้าถึงการใช้งานแต่ละรูปแบบ ของiExtranet (ตัวเลือก)
ข้อมูลเสียงและวีดีโอ
ข้อมูลเสียงและวีดีโอ สามารถอ่านได้โดยตรงจากโปรแกรมของ iExtranet โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องดาวโหลด
การดูแลตรวจตรา (ตัวเลือกเสริม)
การแก้ปัญหาของ iExtranet ได้นำเสนอการดูแลตรวจตราที่ทำให้คุณได้รับความมั่นใจ ซึ่งสามารถช่วยเหลือผู้ดูแลควบคุมข้อมูลให้งานต่อการดูแล รวมทั้งยังช่วยในการสร้างกฎเกี่ยวกับความปลอดภัยด้วย
การคัดกรอง IP Addresses
โดยสามารถติดตั้งตัวช่วยในการกรอง IP Addresses ที่เข้าสู่ระบบเพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น
การคัดกรองไฟล์ข้อมูล
โดยสามารถที่จะคัดกรองข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันหรือไม่
การประมวลผลของข้อมูลไฟล์
ผู้ดูแลระบบสามารถที่จะเลือกลำดับขั้นตอนที่แน่นอนในการแก้ไขปัญหาที่จะนำเอาไปใช้สำหรับการประมวลผลกับข้อมูลที่ได้ทำการเก็บไว้
